KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve veri işleyen

İkie Spor programı İkie Bilişim, Fatih Mahallesi Gümüş Sokak No:6/1A Başiskele / Kocaeli · Telefon: 05465942817 · E-posta: info@ikiebilisim.net tarafından sunulmaktadır.

Kulübe ait sporcu, veli, antrenör ve yönetici bilgileri bakımından VERİ SORUMLUSU ilgili kulüptür (dernek, şirket veya futbol okulu). İkie Spor bu verileri kulüp adına ve kulübün talimatıyla işleyen VERİ İŞLEYENDİR.

Kulüp yetkililerinin iletişim ve fatura bilgileri ile internet sitemizi ziyaret edenlerin bilgileri bakımından veri sorumlusu İkie Bilişim’dir.

2. İşlenen kişisel veriler

Program kapsamında kulübün girdiği ölçüde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim: cep telefonu, e-posta, adres
• Sporcuya ilişkin: kategori, lisans ve kayıt bilgileri, yoklama, aidat kayıtları
• Sağlık (özel nitelikli): kulübün kayıt sürecinde topladığı sağlık beyanı ve notları
• Görsel: sporcu fotoğrafı (kulüp tercih ederse)
• Finans: aidat ödemeleri ve dekontlar; kulüp abonelik ödemeleri ve fatura bilgileri
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, IP adresi, işlem kayıtları

3. İşleme amaçları

Kişisel veriler; kulüp üyelik ve sporcu kayıt süreçlerinin yürütülmesi, aidat ve ödeme takibi, antrenman yoklamalarının tutulması, veli ve sporcularla iletişim, lisans ve sezon işlemlerinin takibi, hizmetin sunulması ve güvenliğinin sağlanması, abonelik ve faturalandırma işlemleri ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

4. Hukuki sebepler

Veriler KVKK md. 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile meşru menfaat sebeplerine; özel nitelikli sağlık verileri ise md. 6 kapsamında ilgili kişinin (18 yaş altı için velisinin) açık rızasına dayanılarak işlenir. Açık rızanın alınması veri sorumlusu kulübün sorumluluğundadır.

5. Aktarım

Veriler yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde; barındırma ve veri tabanı hizmet sağlayıcılarına, kulübün tercih etmesi hâlinde mesaj gönderimi için WhatsApp Business (Meta) altyapısına, ödeme hizmet sağlayıcılarına ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Barındırma hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, yurt dışına aktarım KVKK md. 9’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Veriler, kulübün aboneliği süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kulüp, verilerini abonelik süresince dilediği an dışa aktarabilir.

7. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Sporcu/veli bilgilerine ilişkin talepler için öncelikle kayıtlı olduğunuz kulübe başvurunuz. Diğer talepler için info@ikiebilisim.net adresine veya Fatih Mahallesi Gümüş Sokak No:6/1A Başiskele / Kocaeli adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.